FlatERP ile E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Entegrasyonu

Türkiye’de dijital dönüşümün hız kazanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-belge uygulamalarını yaygınlaştırmasıyla birlikte, e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye artık işletmeler için sadece bir tercih değil, yasal bir zorunluluk haline geldi.
Kâğıt üzerinde yürütülen fatura ve irsaliye süreçleri hem zaman kaybına hem de maliyet artışına neden olurken, dijital entegrasyon sayesinde işletmeler operasyonel verimliliklerini ciddi oranda artırabiliyor.

FlatERP, GİB onaylı altyapısı ve kullanıcı dostu arayüzüyle bu dönüşümün merkezine yerleşiyor. Bu yazıda, FlatERP’nin e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye entegrasyonu ile işletmenizin muhasebe ve lojistik süreçlerini nasıl daha hızlı, hatasız ve maliyet avantajlı yönetebileceğinizi adım adım inceleyeceğiz.

1. E-Belge Uygulamaları Neden Bu Kadar Önemli?

Türkiye’de 2010 yılında başlayan e-fatura uygulaması, zaman içinde e-arşiv ve e-irsaliye ile genişledi. Özellikle 2023 ve 2024’te yapılan yeni düzenlemeler, ciro limiti 3 milyon TL’yi aşan birçok işletme için e-belge kullanımını zorunlu hale getirdi.
E-belge entegrasyonu işletmelere şu avantajları getirir:

• Zaman tasarrufu: Manuel fatura ve irsaliye hazırlama süreçleri ortadan kalkar.
• Maliyet düşüşü: Kâğıt, kargo ve arşivleme maliyetleri büyük ölçüde azalır.
• Hata azaltma: Dijital veri aktarımı ile yanlış tutar veya bilgi girme riski minimuma iner.
• Çevre dostu çözüm: Kağıt tüketiminin azalması, sürdürülebilirlik hedeflerine katkı sağlar.

2. E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Nedir?

E-Fatura

E-fatura, faturaların elektronik ortamda hazırlanıp saklanmasını ve alıcıya dijital olarak iletilmesini sağlayan bir sistemdir.

• GİB sistemleri aracılığıyla gönderilir.
• Vergi mükellefleri arasında fatura süreçlerini tamamen dijitalleştirir.

E-Arşiv

E-arşiv, e-fatura kullanıcısı olmayan nihai tüketicilere veya vergi mükellefi olmayanlara kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini sağlar.

• Özellikle e-ticaret yapan firmalar için kritik önem taşır.
• Kağıt çıktısı gerekmez; PDF veya UBL formatında saklanabilir.

E-İrsaliye

E-irsaliye, malın taşınması ve teslimi sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin dijitalleşmiş hâlidir.

• Sevkiyat bilgileri elektronik ortamda GİB’e iletilir.
• Mal hareketlerini anlık olarak izlemek mümkün olur.

3. Türkiye’de Güncel Yasal Zorunluluklar (2025)

GİB, her yıl ciro limitlerini ve uygulama kapsamını güncelleyerek e-belgeye geçişi hızlandırıyor. 2025 itibarıyla:

• E-Fatura: Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için zorunlu.
• E-Arşiv: E-fatura mükellefi olsun olmasın, internet üzerinden satış yapan tüm firmalar için e-arşiv faturası kesmek zorunlu.
• E-İrsaliye: Üretim, lojistik ve toptan gıda gibi belirli sektörlerde ciroya bakılmaksızın zorunlu.

Bu düzenlemeler, her ölçekten işletme için dijital entegrasyonu artık bir gereklilik haline getiriyor.

4. FlatERP ile E-Belge Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

FlatERP, GİB onaylı entegratör firmalar ile entegre çalışan, bulut tabanlı bir ERP çözümüdür. E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye işlemlerini tek bir panelden yönetme imkânı sağlar.

• Tek Panel Yönetim: Kullanıcılar tek ekrandan tüm e-belge süreçlerini başlatabilir, düzenleyebilir ve takip edebilir.
• Otomatik Veri Akışı: Satış modülünde oluşturulan siparişler anında e-faturaya dönüşebilir; irsaliye bilgileri otomatik olarak eşleşir.
• Güncel Mevzuat Uyumu: FlatERP, GİB tarafından yapılan mevzuat değişikliklerini sürekli takip eder ve sistemi otomatik günceller.
• Muhasebe Entegrasyonu: Kesilen tüm e-faturalar ve e-irsaliyeler anında muhasebe kayıtlarına işlenir.

5. FlatERP ile E-Belge Kurulum Adımları

FlatERP’nin güçlü entegrasyon yapısı, kurulum sürecini oldukça kolaylaştırır. İşte adım adım kurulum rehberi:

1. E-Belge Lisansının Etkinleştirilmesi
   FlatERP üzerinden e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye modülleri aktif edilir.
2. Mali Mühür veya e-İmza Temini
   GİB tarafından onaylı mali mühür veya e-imza alınır.
3. GİB Başvuru ve Aktivasyon
   GİB e-belge portalı üzerinden başvuru yapılır ve firma bilgileri doğrulanır.
4. FlatERP ile GİB Bağlantısı
   Sistem, GİB API bağlantısını kurarak veri akışını başlatır.
5. Test ve İlk Gönderim
   Test faturası/irsaliyesi gönderilerek sistem doğrulaması yapılır.
6. Departman ve Kullanıcı Yetkilendirme
   Satış, muhasebe ve lojistik departmanları için kullanıcı rolleri tanımlanır.

Bu süreç sonunda firma, tüm e-belge işlemlerini tek tıkla ve hatasız gerçekleştirebilir.

6. FlatERP Entegrasyonunun İşletmelere Sağladığı Avantajlar

Hız ve Kolaylık

Manuel veri girişine son vererek, fatura ve irsaliye süreçlerini saniyeler içinde tamamlar.

Maliyet Avantajı

Kâğıt, toner, kargo ve fiziksel arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır.
Ortalama bir KOBİ için yıllık %30’a varan operasyonel tasarruf sağlayabilir.

Yasal Uyum ve Güncel Kalma

GİB’in her yeni düzenlemesi, FlatERP sistemine otomatik olarak yansır; ek geliştirme gerektirmez.

Hata Önleme ve Veri Güvenliği

Otomatik eşleşen sipariş–fatura verileri, yanlış kesilen fatura veya eksik irsaliye riskini ortadan kaldırır.
FlatERP’nin bulut altyapısı, KVKK ve ISO 27001 standartlarına uygun veri güvenliği sunar.

7. Sonuç: Dijitalleşmenin Gücünü FlatERP ile Yakalayın

Türkiye’de dijitalleşme ve vergi mevzuatı her geçen yıl gelişiyor. Bu değişime uyum sağlamak, iş süreçlerini hızlandırmak, maliyetleri düşürmek ve yasal risklerden kaçınmak isteyen her işletme için kritik bir adım.

FlatERP, GİB onaylı e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye entegrasyonu ile bu süreci kolaylaştırır. Satıştan muhasebeye, depodan lojistiğe kadar tüm iş akışınızı tek bir ekrandan yönetebilir, kağıtsız ve hatasız bir iş modeline geçebilirsiniz.

Siz de FlatERP ile e-belge dünyasına sorunsuz adım atmak için hemen Ücretsiz Demo Talep Edin.